outlook2013 提示邮箱快满了 怎么把邮件保存到本地硬盘

outlook2013 提示邮箱快满了 怎么把邮件保存到本地硬盘

打开 2013客户端，首先点击左上角的“文件”选项outlook邮箱已满存本地，然后在中间位置找到并点击清理工具。在清理工具中，会看到一个存档选项，点击它后可以选择将收件箱中的邮件转存到本地硬盘。这里可以进一步选择要存档的邮件范围，比如可以选择多少号之前的邮件进行存档。此外，还有一个路径选项outlook邮箱已满存本地，点击“浏览”可以自定义选择文件的具体存储位置。

在选择好要存档的邮件范围和存储路径后，点击“存档”按钮，系统会自动将选定的邮件移动到指定的本地文件夹中outlook邮箱已满存本地，同时这些邮件在客户端中将被标记为已存档。为了方便管理和查阅，建议为存档邮件设置合理的文件夹结构和命名规则outlook2013 提示邮箱快满了 怎么把邮件保存到本地硬盘，这样在需要查找时可以快速定位。

值得注意的是，存档操作不会删除邮件，而是将其从的在线邮箱移动到本地硬盘。因此，存档操作可以有效释放在线邮箱的空间，同时保留邮件的备份。存档邮件在本地硬盘上通常以.pst或.pstx文件的形式存储，这些文件可以使用或其他支持的工具进行管理。

此外，定期清理邮箱和存档邮件可以保证邮箱的高效运行。存档操作还可以帮助用户更好地管理邮件，避免因邮箱空间不足而导致的重要邮件丢失。在存档邮件时，可以根据邮件的内容、重要性或发送者进行分类，以便于日后查阅和管理。

最后，存档操作完成后，记得检查存档邮件是否正确移动到指定位置，并确认邮件在客户端中的状态是否已更新为已存档。如果存档过程中遇到任何问题outlook2013 提示邮箱快满了 怎么把邮件保存到本地硬盘，可以参考的帮助文档或联系技术支持获取帮助。